Muito se fala em indústria 4.0 há um bom tempo, porém, em um momento de crise, na qual as relações interpessoais mudaram de perfil e as negociações tiveram seus fluxos e dinâmicas afetados, a digitalização industrial ganhou muito espaço nos debates principalmente como solução na hora de tomar decisões estratégicas.
Algumas empresas nesse setor que tiveram um caminho já pavimentado aproveitaram a situação para turbinarem seus motores. Mas muitos empresários e gestores se viram em uma situação de desconforto para tomar decisões no caminho da digitalização e agora precisam “arrumar a casa”, aproveitando as melhores lições que o momento vem trazendo.
Pensando nisso, nós criamos um guia rápido com 5 etapas, para que você consiga melhorar sua gestão no sentido da digitalização e também que construa uma base sólida para estar de fato na indústria 4.0, utilizando as ferramentas digitais que o setor industrial brasileiro demanda.
1 – Organização prévia
- “Vamos organizar o banco de dados da nossa empresa”
Essa frase poderia causar terror e deixar muitos colaboradores sem dormir por semanas, principalmente a “equipe de TI”.
Mas esse projeto interno sempre está na pauta de quem precisa organizar as informações para ampliar as análises necessárias na tomada de decisão. Esse momento, se bem articulado, pode gerar muitos benefícios e até impactar nos números financeiros da sua operação.
Colocando em mais detalhes, estamos falando da documentação técnica e principalmente dos projetos de engenharia, sejam eles de expansão ou de manutenção, podem ser também projetos internos ou projetos executados com terceiros. Nesse tema, a probabilidade de acontecer quebras nos fluxos de informações e até sumiços de dados é muito grande, principalmente quando temos a variável “muitas pessoas envolvidas” nos ativos em utilização.
Por isso a tecnologia chega para contribuir na solução dos problemas de décadas. Ferramentas digitais empregadas em uma empresa, independente do setor de atuação, pode contribuir muito positivamente na organização das informações dos ativos que circulam fisicamente nos seus galpões. Essas ferramentas são desenvolvidas justamente para elevar a gestão, aumentar a quantidade de informações e melhorar a qualidade das análises para os tomadores de decisão.
2 – Soluções e ferramentas digitais
A oferta dessas ferramentas no mercado atualmente é gigantesca, já temos empresas de grande porte focadas em sistemas digitais de gestão e muitas outras que começam a crescer no cenário das startups.Algumas delas são até maiores que muitas indústrias tradicionais e centenárias.
Com essa quantidade de opções q
ue surgem todos os dias, o ponto de destaque que cada gestor deve se atentar é na especialização. Hoje é possível encontrar a solução digital que vai encaixar exatamente na sua necessidade. Muitas dessas soluções nascem de profissionais do próprio setor que utilizaram da tecnologia para desenvolver esses produtos a fim de ajudar os companheiros de profissão, com uma ferramenta criada para resolver problemas específicos e gerando um ganho real de eficiência.
Outro ponto é a oferta de personalização que algumas soluções permitem, porém demandam mais energia na implantação, porém não deixam de ser uma ótima opção quando bem implementadas.
3 – Fluxo de documentos
Muita informação é perdida justamente quando é trocada muitas vezes. Esse é geralmente o fluxo na indústria, a maioria dos projetos são complexos e demandam muitos colaboradores, diferentes departamentos envolvidos e muitos parceiros e fornecedores. Assim, quando é chegado o momento de decisão, essas informações já transitaram por muitas mãos ao longo do tempo.
Além de gerar um maior número de reuniões que não levam a nada, a falha na comunicação pode causar atrasos inevitáveis.
Isso tudo se agrava quando os projetos precisam ser otimizados. É o momento no qual se insere alguma solução digital para “tentar agilizar” o que pode gerar ainda mais confusão, com plataformas diferentes que não conversam entre si, versões de projetos desatualizados e atualizações que não chegam nem no momento certo nem no responsável mais capacitado.
Por isso a utilização da ferramenta correta para cada realidade, se faz mais útil, como falamos no tópico anterior.
4 – Responsáveis e responsabilidades
Quem nunca ficou esperando uma correção simples de um projeto, que demorou semanas?
Ao contrário do que muitos gestores pensam, o erro nesse tipo de problema pode estar justamente na operação e nos processos utilizados. Empresas que ainda não adotaram processos de gestão modernos sofrem mais com esses “gaps”.
Ter o controle das atividades individuais ao mesmo tempo que se gerencia o projeto como um todo, não quer dizer ter mais trabalho, mas sim ter mais autonomia. Essa autonomia é gerada pela quantidade de informações que conseguimos processar, substituindo milhares de telefonemas de cobrança, por uma notificação de atividade atrasada que chega no seu e-mail.
Com todos os projetistas, projetos e gestores trabalhando em uma única base centralizada de informações, a análise passa a ser passiva e indireta, otimizando a solução de problemas e destacando com exatidão os pontos de falha na operação.
5 – Analise tudo!
Talvez o principal módulo de uma ferramenta de gestão de documentos e ativos seja o “BI” (Business Intelligence), a parte da solução que vai concentrar todo o trabalho de organizar os documentos, todo a energia gasta em controlar os fluxos e todos os processos implementados para gerenciar os responsáveis. É essa a ferramenta que vai te ajudar a confrontar o desempenho do dia-a-dia com os números gerados no fim do mês.
Uma ferramenta de análises vai ajudar o gestor a cruzar informações qualitativas com informações quantitativas reais e gerar os melhores insumos para a tomada de decisão.
Assim, a sua empresa passa a ser uma empresa que além de ter maior controle dos ativos, também é orientada a informação e aos dados que realmente importam.
Focamos bastante nessa parte de documentos e projetos pois sabemos que para construir um futuro digital de ponta na indústria, precisamos preparar o terreno e executar uma base forte. Trocadilhos à parte, essa base são os documentos, pois a partir da organização e gestão dos principais ativos da sua indústria nas ferramentas digitais que você controla, alcançamos um patamar de decisão superior. Desde um simples rastreamento de ferramentas e materiais unido a um cálculo de eficiência de cada projetista na execução de um projeto, geramos dados e análises relevantes que serão os insumos das decisões estratégicas. Com isso, cada empresa na sua individualidade saberá aonde investir no próximo ano e em qual ponto da operação poderá reduzir custos sem perder produtividade.
O STORGED, por exemplo, é a ferramenta que insere sua empresa exatamente nesse cenário. É uma solução de gestão de documentos da indústria, que permite desde o mais básico armazenamento e controle dos projetos, inclusive com visualização do AutoCad sem sair da plataforma, até a tomada de decisões sobre quem são os responsáveis por cada etapa do operacional. Ele ainda pode ser o módulo inicial de um sistema de gestão completo da sua empresa, fazendo com que essa transição seja feita sutilmente da melhor forma. Fale conosco para uma demonstração e conheça mais a fundo.